管理勞動力與企業韌性的風險 

您是否知道哪些 人事風險會對您的企業造成最大的威脅,以及如何減緩這些風險?

隨著我們從疫情高峰開始,環境、社會和治理問題 (ESG)  的取得 動力,企業也面臨新的供應鏈和人才威脅。在更廣泛的企業風險管理 (ERM) 方法中,管理人事風險,變得比以往更加重要。人力資源、風險主管及高層主管都應該密切合作,確保威脅都能受到妥善識別、評估及緩解。

根據我們的 2022 年人員風險報告,犯錯的後果非常重要。我們發現公司所面臨的最大風險是網路安全與隱私、行政管理與信託、以及災難性個人生活事件。 

各公司都需要捫心自問:「我們是否能為員工提供更高的安全性、靈活度及更良好的健康,同時還能因應降低成本、克服營運中斷及增加流動性等業務挑戰?」

答案是肯定的,但僅限於能掌握正確基本原則並確保自己擁有強健 ERM 實務的組織。

在員工與更廣泛的利害關係人(包括客戶在內)之間建立信任感,是拼圖的重要一塊。我們更廣泛的研究顯示,雇主在疫情期間的回應方式影響了員工的情緒。在對 ESG 議題的高度認知的時代,公司必須更努力地工作,才能贏得員工、客戶、投資人和主管機關的信任。

2022 年人事風險報告的五項關鍵全球發現結果

今日企業面臨的首要人事風險是網路安全與資料隱私。考慮到過去一年間的地緣政治情勢與各大組織的資料外洩情事,這並不令人感到意外。

全球第二大風險是行政管理與信託。各公司擔心自己無法以準確、公正且信守承諾的方式管理福利與薪酬計畫。錯誤與未履行的義務,可能導致公司聲譽受損,還會遭受監管行動與處罰。

災難性個人生活事件是全球第三名的風險,而第四名則是疫情及其他傳染性健康病症。這突顯出需要有員工支援及其他主動策略來應付未來的危機,包括源自氣候變遷、通貨膨脹/利率上升、疫情、經濟衰退或暴力衝突的危機。

前五大風險的最後一個則是工作性質的改變。彈性工作方式在過去兩年間的演變程度,值得我們對實務作法進行檢視及重新調適。隨著「重大辭職潮」的發生,各公司現在必須解決這個新興問題,以便能吸引、留住及聘用未來員工。

健康與安全

  • 流行病與其他傳染性健康病症
  • 員工健康與福祉
  • 心理健康
  • 勞動團隊疲倦
  • 工作相關疾病或傷害

治理與財務

  • 行政管理與信託
  • 健康成本、風險防護及福祉福利的增加
  • 福利、政策及獎勵決策與究責性
  • 法律、合規及財務實務
  • 退休金財務暴險

加速數位化

  • 網路安全和資料隱私
  • 自動化與人工智慧的影響
  • 人力資源技術過時
  • 人力資源與業務策略不一致
  • 技能過時

人才實務

  • 工作性質改變
  • 人才吸引、留任及聘用
  • 繼任與關鍵人員風險
  • 行為與文化
  • 旅行與行動

環境與社會

  • 災難性個人生活事件
  • 環境
  • 工作條件與勞動關係
  • 多元、平等及包容
  • 領導力問題

下載 People Risk 2022 報告,瞭解影響企業的主要人事風險

 我們的人員風險研究顯示,在人員風險策略中需要考量的首要人員風險。瞭解五大關鍵支柱的人事風險管理,可以如何建立企業與員工韌性。

公司可以做什麼

組織複雜度對於人事風險的每個支柱構成高度障礙。隨著企業持續成長,各種傳統上屬於孤立的工作區域也出現相關威脅,各組織對於界定由誰負責減輕風險措施感到相當吃力,進而導致妥善解決迫在眉睫的風險時出現落差。

因此,人力資源和風險主管們必須合作。幸運的是,根據 2022 年人事風險報告的研究顯示,對於企業所面臨的首要問題方面,這些部門群體間有強烈的共識。現在,各組織應該利用這種共識,繼續打破孤島情形,以進一步加強在風險識別與風險降低上的合作。

改變個人行為的困難情形也被認定為關鍵障礙。因此,發展 ERM 文化至關重要。風險文化建立在共享組織價值觀、態度與行為的基礎上,具備著顯而易見且負責任的領導階層,而其享受所有組織人員所共同承擔的職責與行動的支持。風險會同時帶來威脅與機會,因此需要運用橫跨多領域、慎重考慮、妥善協調的方法,才能協助發展出有效的措施,進而減輕威脅並掌握機會。

我們的“適應性年齡”報告指出,88% 的人力資源團隊已看到更多參與 C-suite 的福利。因此,風險經理與人力資源團隊必須把其各自知識領域提升到全新境界。

如此意味著要開發出更縝密的方式來傾聽員工意見、把福利與業務目標更緊密連結、以及專注於價值與多年福利策略的審慎成本管理。有些人會調整價值觀與文化,促進以人為本的領導力、正義及目的。隨著 ESG 的興起,許多組織都希望能建立永續的員工文化,包括為員工提供整體福祉。在這種情況下,縮減福利會變得更具挑戰性,無法像過去許多組織為了讓福利預算負擔得起而削減福利。因此,我們需要進行成本管理,而不是把成本轉移到員工身上;例如,透過計畫設計引導員工取得更高品質的照護地點,以減少併發症,或在適當情況下使用線上護理。

必問的重要問題

對於人力資源或風險專業人員剛開始熟悉各自人力資源或風險部門的知識領域者,以下是一些或許能進行對話主題,讓您能開始識別機會。
  1. 關於 ESG 對業務的影響,員工、客戶、投資人及主管機關有什麼期待? 
  2. 多元、平等及包容對我們來說是盲點嗎? 員工福利制度是否反映出多元勞動團隊力需求?
  3. 心理健康是否能更積極管理?這對於董事及高階主管承保範圍或關鍵人員風險的保險需求有何影響?
  4. 吸引人才、留住人才及聘用人才的困難度如何影響業務營運、顧客體驗及獲利能力?
  5. 是否有進一步強化文化,協助員工留任並改善風險管理實務的機會?

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